В АО «Самрук-Энерго» завершилась Стадия 1 «Диагностика и Дизайн»

Через 2 месяца начнется реализация проектов, или Стадия 3 «Внедрение» портфеля проектов - конкретных изменений в компании

В АО «Самрук-Энерго» завершилась Стадия 1 «Диагностика и Дизайн»  и команда  трансформации теперь работает над Стадией 2 «Планирование». Через 2  месяца начнется реализация проектов, или Стадия 3 «Внедрение» портфеля проектов - конкретных изменений в компании.

Портфель проектов (англ. project portfolio) — это набор проектовпрограмм проектов и других работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и обеспечения выполнения стратегических целей организации.

В настоящий момент проходят встречи команды трансформации АО «Самрук-Энерго» с Центральной командой трансформации АО «Самрук-Казына» по согласованию портфеля, в который  включено 26 проектов. Остановимся подробнее на каждом.

  1. Интегрированная система планирования -  для производственно-финансового моделирования, постановки и отслеживания краткосрочных и долгосрочных целей.
  2. Единая система управления проектами - для реализации стратегических планов и достижения поставленных целей через прозрачную, контролируемую и эффективную проектную деятельность.
  3. Высвобождение остатков ТМЦ – оптимизация расходов после капитальных проектов и формализация ЗИП (запасных частей, инструментов, принадлежностей).
  4. Категорийное управление закупками - повышение эффективности закупок, внедрение категорийной системы управления закупками, снижение затрат по группе АО «Самрук-Қазына».
  5. Инфраструктурный провайдер - Система по обеспечению программы трансформации инфраструктурными мощностями, а также оптимизация в соответствии с Политикой ИТ Фонда и создание качественно новой ИТ-индустрии инфраструктуры сервисов.
  6. Внедрение новой модели Управление ИТ - Система ITSSM, реализованная по управлению ИТ, учитывая лучшие практики COBIT5/ ITIL. 
  7. Внедрение новой модели ИБ (информационной безопасности) - мониторинг для бизнес систем, а также анализ и обнаружение существующих уязвимостей и угроз.
  8. Реализация стратегического соглашения с SAP - Заключение договоров и сублицензионных соглашений SAP с ПК фонда, договоров ТП SAP, Предоставление лицензий SAP по модели OPEX (в аренду) для ПК, создание и сертификация CCOE с целью- обеспечение ПК и Фонд минимальной стоимостью (до 20% от прайсовой стоимости, стоимость ТП от 17% от стоимости лицензий, Замена лицензий ПК).
  9. Внедрение автоматизированных процессов в новой системе в компаниях класса А (локализация шаблона) - автоматизированные процессы (бух.учёт, налоговый учёт, управление закупками, управление запасами, HR, управление портфелем, управление проектами).
  10. Переход на целевую организационную структуру - детализированный план перехода на целевую орг.структуру СМ и СД; План перехода содержит раздел о проведении Job Matching;
  11. Внедрение новой модели закупок Фонда - Совершенствование закупочной деятельности, планирование, управление категориями,  запасами. Управление договорами и поставками. Контроль и мониторинг закупочной деятельности.
  12. Внедрение новой модели бухучета - учет взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, ТМЦ, учет основных средств, нематериальных активов и капитального строительства, учет резервов, условных обязательств и активов, и т.д.. Совершенствование процесса бухгалтерского учета.
  13. Внедрение новой модели налогового учета - Налоговое планирование; исполнение налогового обязательства; налоговый контроль; управление налоговыми рисками.
  14. Внедрение новой модели управленческого учета - формирование оперативного плана реализации программы развития (Годовое планирование). Мониторинг и контроль исполнения оперативного плана. Расчет фактической себестоимости и распределение затрат. Анализ и поиск путей повышения эффективности деятельности.
  15. Внедрение новой модели управления рисками - Разработка/совершенствование концепции системы управления рисками. Разработка/внедрение контрольных мероприятий по рискам. Тестирование плана обеспечения непрерывности деятельности.
  16. Внедрение новой модели стратегического планирования и управления эффективностью - Определение/Актуализация Долгосрочной Стратегии Компании. Разработка/корректировка среднесрочного плана развития. Управление системой КПД.
  17. Внедрение новой модели казначейства - Планирование ликвидности. Управление денежными средствами. Управление взаимоотношениями с банками, Привлечение финансирования. Управление документарными операциями Взаимодействие с кредитными рейтинговыми агентствами. Мониторинг и управление финансовыми и нефинансовыми ковенантами. Совершенствование методологии.
  18. Внедрение новой модели управления персоналом - Автоматизация кадрового делопроизводства. Внедрение процессов "Поиск и подбор", "Оценка деятельности", “Обучение и развитие", "Управление вознаграждением", "Управление преемственностью", "Управление корпоративной культурой и социальной стабильностью".
  19. Внедрение новой модели управления данными - Внедрение и автоматизация процессов. Управление мастер-данными, управление документами и контентом, управление отчетностью и бизнес-аналитикой, управление метаданными.
  20. Внедрение новой модели по  управлению портфелем бизнес-инициатив и проектами - Сбор и анализ, формирование  и мониторинг реализации портфеля бизнес-инициатив и управление изменениями. Управление методологической базой для проектов и портфеля бизнес-инициатив. Инициация. Планирование. Реализация. Мониторинг и управление изменениями. Закрытие проекта.
  21. Внедрение новой модели управления техническим обслуживанием и ремонтами (ТОИР) - Онлайн информация о техническом состоянии актива. Структурированная база данных нормативов и оборудования. Эффективная стратегия по управлению активами в части ТОиР. Ранжированные справочники дефектов и работ по ремонтам. Составление планов по ремонтам на основе требуемого уровня надежности.
  22. Внедрение новых процессов управления идеями, знаниями и инновациями:
    1. Создание системы управления знаниями, идеями и инновациями.
      1. Создание базы данных идей -автоматизация процесса сбора идей.
      2. Разработка методологии оценки инновационных идей.
      3. Разработка методологии защиты инновационных идей (прав инициаторов инновационных идей).
      4. Разработка методологии вознаграждения инициаторов инновационных идей.
      5. Создание Экспертных Групп внутри компании.
      6. Создание микро-сайта по инновационной деятельности компании на основе корпоративного сайта.
    2. Внедрение процесса управления знаниям и инновациями на уровне КЦ, ДЗО.
  23. Развитие процессов продаж и внедрение новых процессов трейдинга - 1. Разработка организационной структуры, ключевых ролей и обязанностей блока продаж и трейдинга:
    1. Определение оптимизированной налоговой и правовой структуры
    2. Разработка и реализация дорожной карты нормативных изменений
    3. Разработка стратегии продаж и трейдинга, а также методики по управлению товарными рисками
    4. Разработка предложений по продуктам и услугам, в зависимости по сегментам
    5. Создание инструмента оптимизации загрузки станций
  24. Внедрение новых процессов управления корпоративным финансированием - Концентрация долга на уровне головной компании; Разработка и внедрение единой рейтинговой стратегии для группы компаний АО "Самрук-Энерго"; Расширение практики использования новых финансовых инструментов.
  25. Внедрение новой модели по управлению комплексной безопасностью - информация будет предоставлена позднее.
  26. Внедрение новой модели по корпоративному управлению.
2016.11.02
2016.11.02